Huishoudelijk reglement

van

Tourclub '81 Helmond

Gevestigd te Helmond

Opgericht 22-02-1981

Art. 1

De vereniging draagt de naam van TC '81 Helmond. Zij is gevestigd te Helmond. De kleur van de vereniging is blauw.

Duur, doel en middelen ter bereiking van het doel:

Art. 2

De duur van de vereniging, haar doelen en de middelen waarmee zij dit doel tracht te bereiken, zijn omschreven in de art. 2, 3 en 4 van de statuten.

De leden.

De vereniging bestaat uit:

Art. 3

Actieve leden;
zij die actief deelnemen aan de vereniging.

Ondersteunende leden;
zij die op enigerlei wijze, bijdrage verlenen aan de vereniging.

Leden van verdienste;
zijn natuurlijke personen, die door het bestuur tot lid van verdienste zijn benoemd op grond van hun verdiensten jegens de vereniging. Zij die tot lid van verdienste zijn benoemd blijven dit zolang zij betrokken zijn bij de vereniging. Zij worden op kosten van de vereniging uitgenodigd voor de jaarlijkse feestavond en hebben recht op een kostenreductie van 50% van de eigen bijdrage voor alle andere clubactiviteiten.

Ere leden;
zijn natuurlijke personen, die door de ledenvergadering met ten minste 2/3 van het aantal uitgebrachte geldige stemmen tot Erelid zijn benoemd op grond van buitengewone diensten. Zij die tot Erelid zijn benoemd blijven dit gedurende hun verdere leven. Zij worden op kosten van de vereniging uitgenodigd voor de jaarlijkse feestavond en hebben recht op een kostenreductie van 50% van de eigen bijdrage voor alle andere clubactiviteiten.

Rustende leden;
gewezen actieve leden, die om persoonlijke of medische redenen met meer actief kunnen meefietsen, maar wel lid willen blijven.

Het aantal actieve leden bestaat uit maximaal 60 personen.

Het lidmaatschap.

Verkrijgen van het lidmaatschap:

Art. 4

Het lidmaatschap wordt aangevraagd d.m.v. invulling van en aanmeldingsformulier, welke op het secretariaat te verkrijgen is, waarna het bestuur hierover beslist en binnen 4 weken schriftelijk de aanvrager zal informeren. De minimum leeftijd is hiervoor 13 jaar. Minderjarigen hebben bij aanvrage van het lidmaatschap van de vereniging de handtekening van hun wettelijke vertegenwoordiger nodig. De leden zijn verplicht zich te onderwerpen aan de Statuten en Reglementen van de Tourclub '81 Helmond. Een nieuw lid is verplicht om binnen 2 maanden na aanname, de laatste uniforme kleding te verwerven.

Einde van het lidmaatschap:

Art. 5

Het lidmaatschap eindigt door:

• Opzeggen
• Lid
• Bestuur
• Overlijden
• Royement

Opzegging dient tenminste een maand voor het einde van het verenigingsjaar schriftelijk te geschieden aan de secretaris.

Het lidmaatschap eindigt als dan tegelijk met het verstrijken van het verenigingsjaar waarin het werd opgezegd.

Royement:

• Wegens het niet nakomen van geldelijke verplichtingen aan de vereniging, geschiedt opzegging door het bestuur.
• Wegens wangedrag, hetzij in - dan wel buiten de vereniging, geschiedt opzegging door de Algemene Ledenvergadering met 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen en wel op voordracht van het bestuur of op een, door ten minste 5 actieve leden, veertien dagen voor de betrokken Algemene Ledenvergadering ingediend voorstel.
• Voor actieve leden, hieronder wordt verstaan leden die deelnemen aan de toertochten, die weigeren om een toerlicentie (is verzekering) aan te vragen.
• Voor actieve leden die weigeren de laatste uniforme kleding aan te schaffen, dan wel te dragen tijdens de officiële clubritten.
• Degene die is geroyeerd of het lidmaatschap is opgezegd, verliest onmiddellijk alle rechten uit het lidmaatschap voortvloeiende: hij is evenwel gehouden alle aangegane verplichtingen, waaraan nog niet werd voldaan, na te komen.

Verenigingsjaar:

Art. 6

Het verenigingsjaar loopt van l december tot 30 november van het jaar.

Het bestuur:

Art. 7

Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en ten minste vier bestuursleden, die uit en door de leden worden benoemd. De voorzitter wordt in functie benoemd.

De leden van het bestuur worden op een Algemene Ledenvergadering uit en door de stemgerechtigde leden voor een termijn van drie jaar gekozen. De onderlinge vervanging van bestuursleden bij ziekte of anderszins, wordt bij bestuursbesluit geregeld.

Het mag echter nooit voorkomen dat tegelijkertijd twee leden van het dagelijks bestuur aftredend zijn. In voorkomend geval is art.27 van toepassing.

Verenigingsbelangen:

Art. 8

Het bestuur heeft tot taak de verenigingsbelangen, naar vermogen te behartigen.

Functioneren vereniging.

De voorzitter:

Art. 9

De voorzitter geeft leiding aan en houdt toezicht op het goed functioneren van de vereniging. Hij ziet toe op het naleven van de Statuten, het Huishoudelijk reglement en alle verdere regelingen en bepalingen.

Hij is de officiële woordvoerder van de vereniging.

De vergadering worden door hem geleid en hij stelt daarin de orde van de dag vast, behoudens het recht van de Algemene Ledenvergadering om daarin wijzingen aan te brengen; hij heeft het recht de beraadslagingen te doen eindigen, indien hij meent, dat de vergadering voldoende is ingelicht, doch is verplicht deze weer te hervatten, als 1/3 van de bij de Algemene Ledenvergadering aanwezige stemgerechtigde leden het verlangen hiertoe kenbaar maakt.

De secretaris:

Art. 10

De secretaris voert de administratie en correspondentie van de vergadering. Hij/zij is belast met het notuleren van de vergaderingen. Alle uitgaande stukken worden namens de vereniging door hem/haar ondertekend; hij/zij is verplicht van deze stukken afschrift te houden. Op de Algemene Ledenvergadering brengt hij/zij het jaarverslag uit. Hij/zij houdt een ledenlijst of register bij, uit welke de aard van elk lidmaatschap dient te blijken. Het verenigingsarchief wordt door hem/haar bewaard c.q. beheerd. Bovendien is hij/zij vice-voorzitter.

De penningmeester:

Art. 11

De penningmeester beheert de geldmiddelen; voor het beheer is hij/zij persoonlijk verantwoordelijk. Hij/zij draagt zorg voor de inning van de contributie en bijdrage. Hij/zij houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven, zodanig, dat de inkomsten en de schulden van de vereniging ten alle tijden aanstonds kunnen worden gekend. Betalingen uit de verenigingskas worden door hem/haar gedaan na overlegging van een schriftelijk bewijs of rekening. Gelden welke niet nodig zijn voor het voldoen van lopende uitgaven, worden door hem belegd overeenkomstig door het bestuur te stellen regels. Op de jaarvergadering brengt hij verslag uit over zijn beheer; tevens dient hij/zij een begroting te overleggen voor het nieuwe verenigingsjaar. De penningmeester wordt voor zijn/haar beheer gedechargeerd bij besluit van de Algemene Ledenvergadering. Hij is verplicht aan de kascommissie inzage te geven van de kas en van alle boeken en bescheiden en ook overigens alle inlichtingen te verstrekken welke de commissie van hem over zijn beheer mocht verlangen. Gelijke verplichtingen bestaat voor hem/haar jegens het bestuur, dat hem ten alle tijden ter verantwoording kan roepen.

Taakverdeling bestuur:

Art. 12

Het bestuur bepaald, welke taak ieder van de bestuursleden krijgt te vervullen.

Dagelijks bestuur:

Art. 13

Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, secretaris en penningmeester.

Het dagelijks bestuur behandelt die zaken die geen uitstel gedogen, alsmede die, welke hen worden opgedragen. Het deelt zijn besluiten ter bekrachtiging mee, op de eerstvolgende bestuursvergadering.

Stemgerechtigde leden:

Art. 14

Alle leden zijn stemgerechtigd.

Een lid kan zijn stem door een ander stemgerechtigd lid, daartoe schriftelijk gemachtigd, uitbrengen.

Bij het staken van de stemmen geldt de stem van de voorzitter dubbel.

Vergaderingen.

De Algemene Vergadering:

Art. 15

Tussen 1 januari en 1 maart wordt de Algemene Ledenvergadering gehouden. Dag , uur en plaats van deze vergadering worden door het bestuur vastgesteld.

De secretaris draagt zorg voor het versturen, uiterlijk 14 dagen voor de Algemene Ledenvergadering, van de agenda en bijlage.

De Algemene Ledenvergadering heeft het recht van initiatief, bezwaar, voorstel en onderbreking. Zij is voor alle leden toegankelijk.

Indien er een vacature in het bestuur is, kan een kandidaat schriftelijk kennis geven aan de secretaris, uiterlijk vijf dagen voor de vergadering.

Op de vergadering bedoeld in het vorige artikel, zal:

Art.16

• De secretaris het jaarverslag uitbrengen, alsmede de notulen van de vorige Algemene Ledenvergadering.
• De penningmeester het financiële verslag uitbrengen, waarna de vergadering, gehoord het advies van de kascommissie, gelegenheid moet worden gegeven zich over décharge van de penningmeester uit te spreken.
• De begroting voor het komende verenigingsjaar worden vastgesteld.
• De verkiezing van het bestuur en commissie plaats vinden.

• Buitengewone Algemene Ledenvergadering:

Art. 17

Een buitengewone Algemene Ledenvergadering kan door het bestuur worden uitgeschreven.

Het bestuur is daartoe verplicht indien ten minste 1/10 van de stemgerechtigde leden hierom, met opgave van redenen van de te behandelen punten, schriftelijk heeft verzocht. In dit geval dient de vergadering binnen zes weken na ontvangst van het verzoek te worden gehouden.

Geeft het bestuur geen gevolg aan het verzoek van de hiervoor bedoelde leden, dan zijn deze zelf bevoegd tot oproeping van de betreffende vergadering over te gaan. Zie art. 15.

Bestuursvergaderingen:

Art. 18

Bestuursvergaderingen worden, naargelang de behoefte, door de voorzitter of op voorstel van twee bestuursleden, belegd.

Commissies:

Er zijn de volgende commissies:

Art. 19

• Rittencommissie
• Kascommissie
• Redactiecommissie
• Activiteitencommissie
   

• De commissies staan, ieder op het haar toegewezen gebied, het bestuur bij in de vervulling van haar taak.

Aan het hoofd van iedere commissie, staat met uitzondering van de kascommissie, een bestuurslid.

Rittencommissie:

Art. 20

De rittencommissie bestaat uit maximaal vijf leden. Zij is belast met het samenstellen van de tochten en programma. Zij is ook belast met het toezicht op en handhaving van de toerfiets snelheid van gemiddeld 25 per uur. De rijsnelheid dient bewaakt te worden op maximaal 28 km. per uur.

Kascommissie:

Art. 21

De kascommissie bestaat uit drie leden.

Zij houdt toezicht op het beheer van de penningmeester. Zij is gehouden tenminste eenmaal per jaar de kas, de boeken en bescheiden van de penningmeester na te zien. Van de uitkomst van haar onderzoek wordt verslag uitgebracht aan het bestuur. Na goedkeuring van de financiële stukken, adviseert de kascommissie aan de Algemene Ledenvergadering, de penningmeester décharge te verlenen. De leden van de kascontrole worden gekozen door de vergadering voor een periode van drie jaar, met inachtneming van een wisseling van één lid per jaar.

Redactiecommissie:

Art. 22

De redactiecommissie is verantwoordelijk voor de samenstelling en verspreiding van het clubblad. Dit clubblad zal minimaal vier keer per jaar verschijnen.

Activiteitencommissie:

Art. 23

De activiteitencommissie draagt zorg voor het organiseren van de activiteiten in de winterperiode die loopt van november tot en met februari. Zonodig verzorgt zij ook de clubactiviteiten buiten de hiervoor genoemde periode.

Fietsen:

Art. 24

Aan de officiële clubritten in het zomerseizoen, kan alleen worden deelgenomen met racefietsen. Het deelnemen aan clubritten met ATB, ligfietsen, sportfietsen, gewone fietsen of anderszins is niet toegestaan.

Contributie:

Art.25

De contributie wordt op voorstel van het bestuur, in de Algemene Ledenvergadering vastgesteld en dient vooruit te worden voldaan per jaar.

Rustende leden betalen 50% van het voor ieder actief lid geldende contributie bedrag.

Wijzigingen:

Art. 26

Bepalingen in het Huishoudelijk Reglement kunnen alleen worden gewijzigd, bij besluit van de Algemene Ledenvergadering.

Slotbepaling:

Art. 27

In alle gevallen, waarin het Huishoudelijk Reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Ieder lid heeft recht op inzage van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement.

Aldus vastgesteld op de Algemene Ledenvergadering van Tourclub '81 Helmond d.d. 14 maart 1982.

Gewijzigd ter Algemene Vergadering van Tourclub '81 Helmond 06 juni 2001.

Gewijzigd ter Algemene Vergadering van Tourclub ’81 Helmond 23 februari 2003

Het bestuur Tourclub '81 Helmond.